このDocuworksはバージョン5の時から使っていて、今は9.0止りで、9.1からはFUJIFILM管轄になって、似て非なるもので別商流になってしまい、完全に別扱いになっている。
よって、FujiXerox版のDocuworksは9.0.11で終了と言う事になり引き続きFUJIFILM版の9.1へと引き継がれていくことになる。
今後も使い続けるので、ここは9.1にアップグレードしておこうと思って用意した。
しかし、このアプリは秀逸で、俺はVersion5で当時は5万円もしていたツールだがコピー機をリースした際に付属してくれてただだったのでラッキーだったがその後のアップデートはライセンスの更新で安く使い続けている。
このアプリの何がいいかと言うと、まず、今言っているペーパーレス環境を完全にこれ1本でまかなえる事であって、FAXなんかもこのDocuworksに保存しておけば、そこで書き込みしてそのまま返信とかもPC上で全て完了する。
後は、文章管理で、基本的な契約書や請求書なんかも紙に出力せずにDocuworks内で印刷物として管理出来たり、個人的には超面倒な入管手続きの書類で、嫁が中国人だと色々と国際手続きが必要で、その書類を管理していて、そのまま入力欄も埋めたまま提出するのは紙なんだが、綺麗に印刷された申請書を入管に提出する事が出来るし、管理しているのでこの手の書類時系列でつじつまが合わないとうるさいので、履歴を確認出来るのも、管理次第だが便利に使える。
後は、これも個人的だが、楽譜の整理もDocuworksで管理出来るので、ほぼ紙でストックしておく必要も無く、いつでも紙に出力出来るのも良い。
最近はPDF化にも力を入れているので、Docuworks文章を簡単にPDF化する事も出来たり、スキャナーの画像もここで全部一括で管理出来る優れものアプリなわけだ。
前に、Brotherのプリンターを買った際にも似たようなアプリが提供されていたが使い勝手は
Docuworksには追いついて無くて、今の所ドキュメント管理ツールでDocuworksを凌ぐアプリを見たことがないくらい突き抜けて優秀だ。
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